photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour un remplacement de congés payés du 11 au 30 août. Placé sous l'autorité de la direction, vous assurez une mission globale de secrétariat et du suivi administratif des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à la clôture, en lien avec les délégués mandataire judiciaire, dans le respect de la confidentialité (logiciel CSWIN) en assurant l'indexation des documents. Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées : - Participation à la vérification/complétude des informations inscrites dans TWIN Votre profil : Formation : titulaire d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat secrétariat notamment). Expérience exigée en secrétariat et/ou dans le secteur médico-social Compétences/aptitudes pour occuper le poste : o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Capacité d'écoute, réactivité, esprit de synthèse et compétences rédactionnelles

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que secrétaire commerciale d'auto-école, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez en charge des tâches administratives, de l'accueil des élèves et de la gestion quotidienne de l'auto-école. Accueil et relation client : Accueil physique et téléphonique des élèves et des prospects Renseigner sur les différentes formations et accompagner les candidats dans leur inscription Assurer un suivi client efficace et personnalisé Gestion administrative : Gérer les dossiers d'inscription des élèves (vérification des pièces, saisie informatique, suivi des dossiers ANTS...) Planifier les heures de conduite Assurer le suivi des règlements et gérer la facturation Suivre les dates d'examen et assurer les démarches administratives associées Coordination avec l'équipe pédagogique : Organiser le planning des moniteurs en fonction des disponibilités et des besoins des élèves Suivre l'évolution des élèves et anticiper leurs besoins Profil recherché : Du lundi au Vendredi (15h19h) et samedi (09h-12h) repos le jeudi Formation : Bac +2 minimum Expérience : 12 mois en secrétariat ou gestion administrative Compétences requises : Bonne capacité[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le cabinet de Maître Bruno GUILBERT situé à Béthune recherche une secrétaire à temps partiel (20 heures par semaine). Force d'une équipe dynamique composée de 2 salariées à temps plein ainsi que d'autres contrats à temps partiel, le cabinet de Maître GUILBERT cherche à augmenter ses effectifs en raison d'une augmentation de la charge de travail. Description du poste : Vous serez amené(e) à gérer le secrétariat du cabinet de Maître Bruno Guilbert en étroite collaboration avec la secrétaire présente à temps plein ainsi que les autres salariés du cabinet. Vos missions seraient les suivantes : - Standard téléphonique et accueil des clients - Rédaction de courriers - Gestion du RPVA - Gestion du courrier entrant - Rédaction d'actes simples (requête et conclusions JAF) Les compétences attendues : - Maitrise des outils bureautiques - Qualité rédactionnelle et orale Le profil recherché : - Bon sens du relationnel - Sens du détail - Organisé(e) - Autonome - Esprit d'équipe Si vous êtes une personne dynamique, consciencieuse et réactive, ce poste est fait pour vous. N'hésitez pas à contacter le cabinet au 03.21.01.20.20 pour tous renseignements complémentaires. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillez comme ASSISTANT/E COORDINATEUR/TRICE DE LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DU PROTOCOLE. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative de la Direction de la Communication et du Protocole : - accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique) - assurer la veille et la gestion de deux boites aux lettres fonctionnelles de la direction - organiser et gérer le classement des dossiers - réceptionner et traiter les demandes de reprographie - réceptionner et traiter les demandes de lots - suivre le planning de réalisation, de la prise de la demande jusqu'à la réception des documents dans les services (gestion de fiche de communication, relance des services, suivi de la mise en validation aux dates indiquées, suivi de tableau de bord) - envoyer les invitations presse et gérer les relances presse - assister la directrice de la communication dans la planification de la couverture photo - participer à la réalisation de la revue de presse, la diffuser, l'archiver - rédiger des courriers - organiser des réunions (agenda, organisation matérielle, etc...) - rédiger des comptes rendus de réunion Vous serez également chargé/e d'effectuer la gestion[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique à mi-temps pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet d'avocats. Le poste est à pourvoir pour mi-Août et les horaires sont répartis sur 3h30 par jour comme suit : Lundi matin Mardi (matin ou après-midi) Mercredi après-midi Samedi matin Missions confiées : Frappe de documents (comptes rendus, rapports, etc.) Maîtrise de Microsoft Word Traitement des mails et courriers Gestion des appels entrants Accueil des clients ... Compétences requises : Maîtrise du réseau privé virtuel des avocats (RPVA) serait un plus Expérience en cabinet d'avocats serait un plus Expérience exigée de 2 ans en secrétariat administratif Bon rédactionnel Profil recherché : Titulaire du baccalauréat Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel Conditions : Contrat à mi-temps Salaire brut : 11,88 € par heure Avantages : mutuelle d'entreprise, respect de la convention collective Si vous remplissez tous les critères et désirez intégrer une équipe dynamique, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre cabinet. Postulez dès maintenant !

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Activités principales : En lien avec le service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental : - Suivre les effectifs et de la cartographie des postes - Suivre les recrutements d'agents titulaires et contractuels - Participation à la préparation de la campagne d'entretiens professionnels annuels - Diffusion de l'information relative à la mise en place de la protection sociale complémentaire des agents des ministères sociaux - Contrôler dans l'outil de gestion RH la situation des agents en matière d'avancement d'échelon - Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes, - Soutien technique et logistique pour l'instruction des dossiers individuels de carrière - Constitution de fonds de dossiers , rédaction de courriers et de comptes-rendus Partenaires Institutionnels : - DREETS, DDTM, Caisses d'Assurance Maladie, MSA, Ministères sociaux, Ministère de l'aménagement du territoire, SGCD

photo Educateur familial / Educatrice familiale

Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Calais (62), en CDI à temps plein. Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence Adecco Calais recherche pour son client un assistant administratif H/F Vos missions : - Saisie informatique - Divers travaux de secrétariat - Tâches administratives Mission du lundi au vendredi en horaire de jour De formation administrative? Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire? Vous êtes très à l'aise avec l'informatique? Vous êtes autonome et rigoureux? Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous! Merci de postuler en ligne

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) réceptionniste pour assurer l'accueil et la satisfaction des clients de notre hôtel. Vous maîtrisez impérativement le Français et l'Anglais. Une autre langue est un atout. Vos missions : Vous traitez les appels téléphoniques et réservations et gérez les plannings des occupations Vous assurez l'accueil des clients et les informez sur les conditions du séjour, les formalités et les services proposés Vous attribuez les chambres et gérez les plannings Vous gérez la facturation de la chambre et des services annexes et procède à l'encaissement Vous tenez à jour le fichier client et assure divers travaux de secrétariat Vous éditez les rapports de clôture journalier Vous êtes en relation permanente avec la Gouvernante lors des arrivées et départs clients Vous veillez à la qualité des prestations offertes aux clients Vous êtes responsable de la caisse sur votre shift Profil recherché Première expérience réussie en Réception. Vous avez une présentation impeccable, une aisance d'élocution et un langage soutenu, un sens de l'accueil et du service. Vous êtes disponible, adaptable et autonome. Avantages: Prime mensuelle sur objectif Intéressement + Plan[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP / CMPP d'Arras Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. Un Secrétaire de Direction H/F Dans le cadre d'un poste à pourvoir, un CDI à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Assurer des missions administratives et la transmission de l'information - Réaliser la gestion administrative[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le cabinet médical composé de deux médecins généralistes basé sur LENS recherche un ou une assistante médicale à temps plein ou à temps partiel en CDD de remplacement du 11 au 22 août. Horaires minimum de 8h à 12h Les missions : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Préparer le cabinet et salle d'attente - Appliquer les protocoles et procédures en matière d'hygiène - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Vous êtes diplômé.e en du domaine médical et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires. Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous êtes Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et dynamique ? Notre cabinet dentaire, ouvert depuis 2008, recherche une assistant(e) dentaire pour un poste à temps partiel (20h) ou à temps complet. Nous attachons avant tout de l'importance à vos qualités humaines, plus que des compétences, nous cherchons un savoir-être. Empathie, esprit d'équipe, écoute et capacité à se remettre en question sont des valeurs que nous partageons chaque jour au cabinet. Vous intégrerez une structure à taille humaine, composée de deux praticiens, d'une secrétaire médicale et d'une assistante dentaire coordinatrice. Votre mission sera principalement clinique. Des tâches de secrétariat pourront ponctuellement vous être confiées pour assurer la continuité de l'accueil en cas de besoin. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où l'humain est au cœur de nos priorités, n'hésitez pas à postuler ! Le poste Accueil physique du patient Travail à 4 mains Décontaminer, nettoie, stériliser et ranger le matériel Prise de photographies et installation du patient en salle de radiologie Seconder le praticien dans son explication de plan de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillez pour le cabinet d'un médecin urgentiste prenant en charge les soins immédiats de patients se présentant spontanément ou sur RDV. Vous êtes, dans un cadre d'urgence, chargé(e) de l'accueil, des formalités administratives liées à l'entrée et au suivi des patients. Un temps administratif sera dédié à la gestion du tiers-payant du médecin ainsi qu'à la saisie de comptes-rendus. Vous êtes idéalement diplômé(e) en secrétariat médical. Vous êtes à l'aise au niveau de la saisie et maîtrisez parfaitement l'orthographe. Connaissance minimale du vocabulaire médical de base et des modalités de tiers-payant et de télétransmission (formation assurée en interne à condition de disposer des savoirs de base). Jours travaillés selon les gardes du médecin 100H / mois Merci de joindre OBLIGATOIREMENT une lettre de motivation à votre CV.

photo ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

Atelier, Manifestation culturelle, Pour enfants, Pour enfants, Sports et loisirs, Atelier

BOULOGNE-SUR-MER, 62200

Du 25/10/2021 au 28/10/2021

Pendant les vacances d’octobre, l’EMA propose un stage découverte pour les enfants de 6 à 12 ans. Les artistes en herbe pourront s’exprimer à travers différentes techniques les 25, 26, 28 et 29 octobre de 14h à 17h à l’Ecole Municipale d’Arts et découvrir le monde de « la machine » avec deux ateliers pour les 6/8 ans et les 9/12 ans. Tarifs : Boulonnais : 31 euros/semaine/Extérieur : 46 euros/semaine Le nombre de places est limité - Réservation obligatoire auprès du secrétariat de l’EMA

photo ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

Pour enfants, Atelier, Vie locale

Boulogne-sur-Mer 62200

Du 25/10/2021 au 28/10/2021

Pendant les vacances d’octobre, l’EMA propose un stage découverte pour les enfants de 6 à 12 ans. Les artistes en herbe pourront s’exprimer à travers différentes techniques les 25, 26, 28 et 29 octobre de 14h à 17h à l’Ecole Municipale d’Arts et découvrir le monde de « la machine » avec deux ateliers pour les 6/8 ans et les 9/12 ans. Tarifs : Boulonnais : 31 euros/semaine/Extérieur : 46 euros/semaine Le nombre de places est limité - Réservation obligatoire auprès du secrétariat de l’EMA

photo BATON D`OR/ TWIRLING BATON

BATON D`OR/ TWIRLING BATON

Competition sportive, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

BOULOGNE-SUR-MER, 62200

Du 29/01/2022 au 30/01/2022

Les Shooting Stars avec la Fédération de Twirling Bâton organisent cette compétition nationale à Boulogne-sur-Mer. Elle comptera pour la sélection aux Championnats d'Europe qui auront lieu au mois d'avril et permettra d'élire le meilleur twirler de l'année.. Il sera possible d'assister au spectacle sur réservation d'ici quelques jours en fonction des règles sanitaires en vigueur (jauge à respecter, pass sanitaire et port du masque). Numéro du secrétariat NTBA: 04.72.24.25.79 / 03.29.61.22.31

photo BATON D`OR/ TWIRLING BATON

BATON D`OR/ TWIRLING BATON

Competition sportive, Spectacle

Boulogne-sur-Mer 62200

Du 29/01/2022 au 30/01/2022

Les Shooting Stars avec la Fédération de Twirling Bâton organisent cette compétition nationale à Boulogne-sur-Mer. Elle comptera pour la sélection aux Championnats d'Europe qui auront lieu au mois d'avril et permettra d'élire le meilleur twirler de l'année.. Il sera possible d'assister au spectacle sur réservation d'ici quelques jours en fonction des règles sanitaires en vigueur (jauge à respecter, pass sanitaire et port du masque). Numéro du secrétariat NTBA: 04.72.24.25.79 / 03.29.61.22.31

Ressources supplémentaires