secrétariat (pas de calais)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BETHUNE Assistant.e administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe. MISSIONS PRINCIPALES Assister le[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer notre filière Hospitalisation à Domicile, c'est rejoindre près de 830 professionnels et une vingtaine d'élus bénévoles qui agissent au quotidien pour permettre l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. Notre objectif commun répondre aux besoins de santé et de bien-être de la population tout au long de la vie. Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de l'HAD de Calais, vous êtes un(e) secrétaire médical(e) de la structure et vous avez pour mission principale la gestion du dossier médical du patient tout au long du séjour : - Traiter, coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient, - Codage des actes médicaux sur décision du médecin coordinateur - Créer, gérer des dossiers papier et informatique médicaux et administratifs des patients selon la procédure établie - Saisir rapidement, établir des comptes rendus médicaux lors des réunions de synthèse et transmissions - Frapper (courriers entrée, sortie, décès, comptes rendus d'entrée, de réunion, d'instances.) - Classer et archiver les documents médicaux lors de la sortie du patient (courriers, bilans biologiques, bilan diététique, .) - Gérer les[...]

Linger / Lingère

Emploi Social - Services à la personne

Gosnay, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Association du Nid du Moulin, établissement pour personnes vivants avec un handicap mental, proposant divers types d'accueil : d'urgence, temporaire et permanant, recherche : Un(e) Linger(e) couturier(e) (F/H) en CDD Remplacement à temps partiel Congé (0.66 ETP) - CCN66 Poste basé à Gosnay Pour l'établissement Soleil d'Eté et Soleil d'Automne Votre mission : Placé sous l'autorité de la Direction, dans le respect des valeurs de l'association, telles que décrites dans la charte, et conformément au projet institutionnel, vous vous occupez du linge des personnes accueillies et des vêtements professionnels des salariés : - Contrôle le tri des vêtements, prépare les paniers . - Réalisation des cycles de lavage - Repassage - Etiquetage - Raccommodage, travaux de couture Vous veillez à la bonne marche du service de la lingerie dont vous êtes responsable (gestion des stocks, distribution des habits, rotation du linge plat, repérer les alertes et intervenir dans des situations d'urgence, tenez compte des effectifs des personnes accueillies) Votre profil : - Formation d'un niveau VI - Expérience souhaitée en lingerie et/ou dans le secteur médico-social - Connaître et savoir[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Association Viatopia recherche: 1 secrétaire - comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social) Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale de l'association Missions : - Réalisation de travaux bureautiques - Contribution à la rédaction de courriers - Gestion des dossiers individuels du personnel - Préparation des contrats de travail - Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives - Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services - Pointage des factures d'achat - Saisie et contrôle de caisses - Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels - Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires - Gestion des absences - Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires - Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL - Participation à l'élaboration du Bilan social - Participation à la vie associative Compétences : - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance de la paie - Connaissance des obligations sociales et fiscales - Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS) Profil[...]

Chargé / Chargée de communication interne

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

la DDETS du Pas-de-Calais met en œuvre dans le département les politiques relatives à : 1/ La prévention et à la lutte contre les exclusions, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ; 2/ L'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ; 3/ L'inspection du travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail ; 4/ L'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ; 5/ L'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ; 6/ Le développement de l'emploi et des compétences 7/ Le développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité. La DDETS assure également une mission d'expertise, de planification et d'animation dans le domaine de l'offre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein du 1er juin 2025 au 31 juillet 2025 sur notre site d'ARRAS. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS, SCFORM) - Constituer,[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouvroy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Clinique d'Addictologie La Chenaie recherche un/une secrétaire, chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe pour la période estivale. Vous serez un élément crucial de notre établissement, assurant un accueil de qualité et un secrétariat efficace pour nos patients et le personnel. Responsabilités : Accueillir et orienter les patients, visiteurs et professionnels de santé. Gérer les appels téléphoniques et traiter les courriels. Planifier et gérer les rendez-vous des patients. Assurer la tenue à jour des dossiers médicaux et administratifs. Préparer les documents nécessaires pour les consultations et les réunions. Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour organiser les activités et événements internes. Assurer le suivi des admissions, sorties et transferts des patients. Réaliser diverses tâches administratives (courrier, archivage, commandes de fournitures). Une expérience dans le domaine médical serait un plus. Travail en alternance une semaine sur 2, le lundi, mardi, samedi, dimanche de 8h30 à 19h30 et le mercredi, jeudi, vendredi aux mêmes horaires. CDD de remplacement du 18/07 au 02/09.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LE CONTEXTE DU POSTE Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs. Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques. LES MISSIONS Appuis administratifs pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles - renseignement et orientation des demandes - saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations - suivi des contrats (modifications, relance et état des paiements) Appuis administratifs et secrétariat des équipes - saisies et administration de bases de données, - saisies des devis, Bons de commande - accueil téléphonique - rédaction et suivi des courriers, envois de documents, e-mailing, gestion des boites mail partagées Appuis administratifs à l'encadrement - élaboration de tableaux de bords et suivi d'indicateur, - suivi de conventions, respect planning, relance et finalisation Gestion des dossiers de formation (Qualiopi) - Pour les équipes Productions[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique de la présidente de l'association et en lien avec les membres du bureau: - Axe administratif: Secrétariat général ( courrier, mail, classement) Participation à l'élaboration et au suivi des outils de la gestion courante Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des accueillants Collecte des plannings des accueillants Déclaration Urssaf Rédaction de dossiers: ( rapport d'activité, agrément, demande de subvention.) Participations ponctuelles aux réunions extérieures -Axe vie associative : Organisation administrative et logistique des instances en lien avec les membres du bureau Appui à la gestion logistique des accueils en lien avec les accueillants et les centres sociaux Suivi de l'application des conventions bâtimentaires Gestion des demandes de représentation de l'association sur les différentes instances - Au niveau Comptabilité : Suivi des factures et remboursements de frais Suivi de la comptabilité en lien avec le trésorier et le cabinet comptable Appui à l'élaboration du budget prévisionnel - Au niveau communication : Gestion de l'information des membres via le développement et l'animation d'outils de communication[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Bio Chêne Vert, laboratoire d'analyses en biologie vétérinaire, regroupe à ce jour 11 établissements en France, dont le siège à Châteaubourg (35). Le laboratoire met à disposition de ses clients une large gamme d'analyses pour les filières d'élevage avicole, porcin, bovin, lapin et aquaculture, ainsi que l'hygiène en élevage. Bio Chêne Vert s'engage à poursuivre sa politique, initiée depuis plus de 30 ans, d'investissement : humain, structurel et analytique ; afin de garantir des prestations de qualité et adaptées. Composé d'une centaine de professionnels, nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative sur notre site de Saint-Omer (62). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD. Vos Missions : - Vérification administrative. - Réception, rédaction et transmission des courriers et e-mails. - Gestion du standard téléphonique. - Orientation des interlocuteurs selon leur demande. - Gestion de la base de données. - Saisie des résultats. - Facturation. Votre Profil - Vous avez une bonne allocution, et mettez du cœur à répondre aux demandes de nos clients. - Vous aimez l'organisation, auxquelles vous combinez votre sens de l'efficacité. - Vous appréciez[...]

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Economie - Finances

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le secrétariat général (SG) assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF il veille au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Finances et logistique du SG, l'objectif du poste vise à organiser et coordonner le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des règles d''hygiène, de sécurité et environnementale sur les sites des SIVEP (Calais Port et Tunnel/Boulogne-sur-Mer et Dunkerque). Descriptif des missions: Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation. Estimer le coût d'une opération et faire réaliser des devis. Contrôler et réceptionner les livraisons et les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur les sites des SIVEP. Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations. Assurer la gestion du parc automobile des SIVEP. Gérer la logistique des locaux, des bâtiments, des sites : maintenance de premier niveau et suivi bâtimentaire, aménagements, opérations d'archivage... Piloter des prestataires lors d'interventions sur sites. Assurer la gestion[...]

ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

Atelier, Manifestation culturelle, Pour enfants, Pour enfants, Sports et loisirs, Atelier

BOULOGNE-SUR-MER, 62200

Du 25/10/2021 au 28/10/2021

Pendant les vacances d’octobre, l’EMA propose un stage découverte pour les enfants de 6 à 12 ans. Les artistes en herbe pourront s’exprimer à travers différentes techniques les 25, 26, 28 et 29 octobre de 14h à 17h à l’Ecole Municipale d’Arts et découvrir le monde de « la machine » avec deux ateliers pour les 6/8 ans et les 9/12 ans. Tarifs : Boulonnais : 31 euros/semaine/Extérieur : 46 euros/semaine Le nombre de places est limité - Réservation obligatoire auprès du secrétariat de l’EMA

ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

Pour enfants, Atelier, Vie locale

Boulogne-sur-Mer 62200

Du 25/10/2021 au 28/10/2021

BATON D`OR/ TWIRLING BATON

Competition sportive, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

BOULOGNE-SUR-MER, 62200

Du 29/01/2022 au 30/01/2022

Les Shooting Stars avec la Fédération de Twirling Bâton organisent cette compétition nationale à Boulogne-sur-Mer. Elle comptera pour la sélection aux Championnats d'Europe qui auront lieu au mois d'avril et permettra d'élire le meilleur twirler de l'année.. Il sera possible d'assister au spectacle sur réservation d'ici quelques jours en fonction des règles sanitaires en vigueur (jauge à respecter, pass sanitaire et port du masque). Numéro du secrétariat NTBA: 04.72.24.25.79 / 03.29.61.22.31

BATON D`OR/ TWIRLING BATON

Competition sportive, Spectacle

Boulogne-sur-Mer 62200

Du 29/01/2022 au 30/01/2022

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Linger / Lingère

Secrétaire comptable

Chargé / Chargée de communication interne

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée de gestion logistique

ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

ATELIER PETITES VACANCES - EMA - LA MACHINE

BATON D`OR/ TWIRLING BATON

BATON D`OR/ TWIRLING BATON

Ressources supplémentaires